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1. Der Arbeitsbereich des/der Geschäftsführers/Geschäftsführerin umfasst die Führung der Geschäfte des BDKJ-Bundesstelle e.V. nach Maßgabe der Beschlüsse der Organe des Vereins. 2. Insbesondere obliegen dem/der Geschäftsführer/in: a) die Vorbereitung des jährlichen und des mittelfristigen Haushaltsplans des BDKJ-Bundesstelle e.V. b) die Durchführung und Überwachung des von den zuständigen Organen des Vereins verabschiedeten Haushaltsplans c) die Vorlage der Jahresrechnung des BDKJ-Bundesstelle eV. an Vorstand und Mitgliederversammlung d) in Absprache mit dem Bundesvorstand des BDKJ und dem Vorstand des BDKJ-Bundesstelle e.V. die Vertretung des BDKJ-Bundesstelle e.V. bei staatlichen und kirchlichen Steilen zur finanziellen Förderung der Jugendverbandsarbeit e) die Textvorlage für Verträge, deren Abschluss dem Vorstand des BDKJ-Bundesstelle e.V. Vorbehalten ist f) die Verwaltung von Urkunden und Verträgen einschließlich der Personalakten der Angestellten des BDKJ-Bundesstelle e.V. g) die Wahrnehmung der Funktion der/des Dienstvorgesetzten für die Mitarbeiter/innen des BDKJ-Bundesstelle eV. h) die Durchführung der betriebsorganisatorischen Aufgaben und Überwachung der Betriebs- und Dienstordnung i) die Protokollierung der Sitzungen der Gremien des BDKJ- Bundesstelle e.V. j) die Vertretung des Vorstandes gegenüber der Mitarbeitervertretung. 3. Der/die Geschäftsführer/in ist allein vertretungsberechtigt für die laufenden Angelegenheiten der Geschäftsführung, soweit diese Vertretung nicht nach der Satzung und Geschäftsordnung dem Vorstand des BDKJ-Bundesstelle e.V. obliegt. Der/die Geschäftsführer/in bedarf für die Begründung von Verbindlichkeiten, welche 10.000 EUR überschreiten, der vorherigen Zustimmung des Vorstandes. 4. Dienstverträge, Anträge auf Bewilligung von Haushaltsmitteln, Anerkenntnis von Bewilligungsbedingungen und Schriftwechsel von besonderer Bedeutung werden im Rahmen des geltenden Haushalts- und Stellenplans von dem/der 1. Vorsitzenden und dem/der Geschäftsführer/in unterzeichnet.