Vorstand sind die jeweilige Provinzoberin, Provinzassistentin und Provinzökonomin der Maria Regina Provinz, Coesfeld. Jedes Vorstandsmitglied vertritt einzeln. Jedes Vorstandsmitglied ist befugt, im Namen des Vereins mit sich im eignenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte vorzunehmen.
Zum Erwerb, Verkauf oder zur Belastung sowie zu allen sonstigen Verfügungen über Immobilien, Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte, zur Aufnahme von Krediten und Darlehen und zur Gewährung von Bürgschaften, Garantie- bzw.Patronatserklärungen vertreten jeweils zwei Vorstandsmitglieder den Verein gemeinsam.