Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden, dem Kassenwart, dem Schriftführer, dem 1. Beisitzer (Ortsbrandmeister/in der Ortsfeuerwehr Helmste) und dem 2. Beisitzer (Jugendwart/in der Jugendfeuerwehr Helmste). Jeweils drei Vorstandsmitglieder, darunter der 1. Vorsitzende oder der 2. Vorsitzende, vertreten den Verein gemeinsam.