Der vertretungsberechtigte Vorstand besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden, dem Kassenwart und dem Schriftwart sowie jeweils als Beisitzer dem Ortsbrandmeister, dem Jugendfeuerwehrwart, dem Kinderfeuerwehrwart und dem Altersgruppenführer der Feuerwehr Hohnstedt. Der Verein wird durch den 1. Vorsitzenden oder den 2. Vorsitzenden jeweils gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied vertreten.