| Besondere Vertretungsregelung › … › Vertretungsbefugnis Freitext | mit den Aufgabenkreisen: - Partizipative Konzeptentwicklung und -umsetzung zur nachmittäglichen Schulkinderbetreuung unter pädagogischen Gesichtspunkten, - Leitung der Vereinsgeschäftsstelle am Sitz des Vereins, - Personalverantwortlichkeit mit Vorgesetztenfunktion für alle Beschäftigten des Vereins, ohne fachliche Weisungsbefugnis für die pädagogische Leitung und das pädagogische Personal, - Sicherstellung der Arbeits- und Betriebssicherheit, - Erstellung und Controlling eines Wirtschaftsplanes in Kooperation mit dem Kassierer, die Finanzverwaltung, einschließlich Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Jahresabschluss, - Beantragung von Zuschüssen und Abrechnung mit Verwendungsnachweisen nach den Vorgaben der Geldgeber, - Erarbeitung von Beschlussvorlagen für den Vorstand, - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, incl. Schriftverkehr und Posteingang, soweit nicht namentlich, funktionsbezogen oder allgemein an den Vorstand adressiert, - regelmäßiges, engmaschiges Berichten aller Themen und Vorkommnisse an den Vorstand, - Ansprechpartner für die Eltern in allen Belangen der nachmittäglichen Schulkinderbetreuung, incl. Kostentragung, auch durch Dritte, - Mitgliederverwaltung und -gewinnung, - Marketingbereich zur Gewinnung von Spendern und Sponsoren, - repräsentative Vertretung des Vereins und die Öffentlichkeitsarbeit. |