Der vertretungsberechtigte Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem Schatzmeister und dem Gemeindepfarrer der Evangelischen Kirchengemeinde zu Herzfelde-Rehfelde. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Vorsitzenden und den stellvertretende Vorsitzenden jeweils allein vertreten, die übrigen Vorstandsmitglieder vertreten den Verein in Mehrheit.