Vertretungsberechtigt sind der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende, der Vertreter der römisch-katholischen Kirchengemeinde Karlsruhe-Durlach-Bergdörfer, der Kassenwart, der Schriftführer und bis zu maximal drei Beisitzer. Der Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende vertreten jeweils gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied.