| Gegenstand | Die Erbringung umfassender Dienstleistungen im Bereich der Hausverwaltung und Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG-Verwaltung), einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben und Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:
Hausverwaltung und Immobilienmanagement:
o Die Verwaltung, Betreuung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich der technischen, kaufmännischen und organisatorischen Aspekte.
o Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überwachung von Reparaturen, Modernisierungen und Sanierungen.
o Organisation und Koordination von Dienstleistungen für Mieter und Eigentümer, wie Hausmeisterdienste, Reinigungsdienste, Gartenpflege und sonstige Serviceleistungen.
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung):
o Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG).
o Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
o Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Rücklagenansammlungen, einschließlich der Führung eines transparenten, ordnungsgemäßen Buchführungswesens.
Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen:
o Erbringung von Dienstleistungen in der Buchhaltung, einschließlich der laufenden Finanzbuchhaltung, Erstellung von Abrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr, soweit sie nicht einem Steuerberater vorbehalten sind.
o Verwaltung und Überwachung von Mieteinnahmen, Kautionen, Nebenkostenabrechnungen und Finanzberichten für Eigentümergemeinschaften und einzelne Eigentümer.
Büro- und Sekretariatsservice:
o Erbringung von Büro- und Sekretariatsdienstleistungen, wie Telefonservice, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege.
o Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Verwaltungsprozessen, Terminmanagement und Kundenkommunikation.
o Bereitstellung von administrativen Dienstleistungen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen, einschließlich der Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen. |