| Gegenstand | Die Übernahme von Aufgaben der Holding bei 50 % Beteiligung an einer operativen GmbH: 1. Gesellschaftsrechtliche Aufgaben - Ausübung der Gesellschafterrechte gemäß GmbH-Gesetz und Gesellschaftsvertrag - Teilnahme an und Mitwirkung in der Gesellschafterversammlung - Mitentscheidung über grundlegende Beschlüsse (z. B. Gewinnverwendung, Satzungsänderungen, Geschäftsführerbestellungen) - Überwachung der Geschäftsführung im Sinne der Gesellschafterinteressen 2. Finanzielle Aufgaben - Verwaltung der Beteiligung als Vermögenswert im Holdingvermögen - Kontrolle der Gewinn- und Verlustentwicklung der GmbH - Ertragsbeteiligung (z. B. durch Gewinnanteile, Ausschüttungen, Dividenden) - Ggf. Bereitstellung von Gesellschafterdarlehen oder sonstiger Finanzierung - Bewertung der Beteiligung im Rahmen des Jahresabschlusses der Holding 3. Strategische und steuernde Aufgaben - Mitgestaltung der Unternehmensstrategie der operativen GmbH (im Rahmen der Gesellschafterrechte) - Sicherstellung, dass operative Entscheidungen im Einklang mit den Zielen der Holding stehen - Abstimmung mit dem Mitgesellschafter über strategische Maßnahmen (z. B. Investitionen, neue Geschäftsfelder) - Unterstützung bei Wachstums- oder Restrukturierungsmaßnahmen 4. Controlling und Reporting - Regelmäßige Einsicht in betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresabschlüsse - Aufbau oder Nutzung eines Beteiligungscontrollings - Bewertung der Wirtschaftlichkeit und Risiken der Beteiligung - Bericht an die eigene Geschäftsführung bzw. Gesellschafter der Holding. 5. Unterstützungs- und Servicefunktionen - Bereitstellung zentraler Dienstleistungen (z. B. Buchhaltung, HR, IT, Marketing, Recht) - Beratung der Geschäftsführung der GmbH in betriebswirtschaftlichen oder organisatorischen Fragen - Förderung von Synergien zwischen anderen Beteiligungen der Holding 6. Zusammenarbeit mit dem Mitgesellschafter - Abstimmung und Koordination in allen wesentlichen Unternehmensfragen - Wahrung der Interessen der Holding, ohne die operative Unabhängigkeit der GmbH zu beeinträchtigen - Erstellung und Einhaltung von Gesellschaftervereinbarungen (z. B. Stimmrechte, Gewinnverteilung, Exit-Regelungen) - Konfliktvermeidung durch transparente Kommunikation und gemeinsame Entscheidungsprozesse 7. Dokumentation und Compliance - Ordnungsgemäße Dokumentation der Gesellschafterbeschlüsse - Einhaltung der gesetzlichen Meldepflichten (z. B. Transparenzregister) - Sicherstellung der steuerlichen und rechtlichen Konformität der Beteiligung - Mitwirkung bei Abschlussprüfungen der operativen GmbH |